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Google 文件教學-運用三種方法讓你的段落編排更上一層樓

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繼上一篇文章介紹到Enter(劃分段落)與(Shift+Enter)同一段落換行後,今天本文會來介紹如何用3種方法做段落排版。 目錄索引 段落可以排版地方有那些? 行距 段落前後行距 自訂間距 段落與下一頁關係 重點整理 段落可以排版地方有那些? 在Google 文件中的段落可以調整的有行距、段落前後間距、段落與換頁關係,如下圖。 行距 行距是調整段落中每一行與每一行距離,距離太密或者太寬時都會造成閱讀的困擾;在Google 文件中要設定行距的話,可以點擊上方功能列的[格式],然後鼠標移至[行距]就會有內定值清單可以調整。 段落前後行距 這個功能是調整段落與段落行距,有些人不知道反而用Enter去調整,殊不知之後要校稿時要多一行文字或者少一行文字都會造成文件大走版,到時你要救都沒有辦法救了。 然後在Google 文件中要設定段落前後行距的話,可以點擊上方功能列的[格式],然後鼠標移至[行距],然後選擇是[加寬段落前行距]或者[加寬段落後行距]。 自訂間距 如果內定數值無法滿足你的需求話,你可以開啟自訂間距視窗輸入自己想要數值,這邊段落輸入欄位有分套用前與套用後的數值,這邊以西瓜這個段落為例就是套用前的數值是調整段落前的距離,套用後的數值是調整段落後的距離,如下圖紅箭頭指示。 段落與下一頁關係 首先這邊我想舉三種情境 情境一 第一頁內容比較多而第一頁的最後一段一半內容會被擠到第二頁。 情境二 第一頁內容比較多而第一頁的最後一段標題留在第一頁其餘被擠到第二頁。 情境三 第一頁內容比較多而第一頁的最後一段最後一行被擠到第二頁。 對於段落與下一頁關係,Google 文件有提供功能讓使用者調整,不至於同一個段落被分為兩頁;在Google 文件中要設定段落與下一頁關係的話,可以點擊上方功能列的[格式],然後鼠標移至[行距],可以選定下方列表的三個選項分別是[與下段同頁]、[字行之間不分頁]、[避免出現單行]。 針對以上三種情境 情境一可以維持原本排版或者將標題與段落全部移至下一頁,那如果要將標題與段落移至下一頁的話,首先將游標移至芒果(標題)然後設成[與下段同頁],接下來游標移至段落設成[字行之間不分頁],如下圖。 情境二

Google 文件教學-Shift+Enter換行與Enter換行差別

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     在文書處理裡面,換行是大家都會用的功能,不過呢它其實更細分為shift+enter與enter。如果不知道這兩個功用而錯用了,可是會吃盡苦呢。 今天本文會介紹Shift+Enter換行與Enter換行差別 目錄索引 Enter 換行(劃分段落) Shift+Enter (同一段落換行) 重點整理 Enter 換行(劃分段落)      首先這邊我想舉一個例子,這個例子就是有一份文件是要寫台灣農產品介紹,這份文章架構規劃是段落一是寫西瓜,段落二是寫芒果,然後呢文章架構規劃完之後,那麼我們可以打開Google 文件後開始寫第一段落內容,當第一段內容寫完後想要寫第二段落就可以按enter。      這樣子整篇文章寫完之後,我們可以在段落設定上調整段落一,可是呢它是不會影響到段落二的,相反的調整段落二也是不會影響到段落一的,如下圖。所以我們可以解釋成Enter功能是在做劃分段落。 Shift+Enter (同一段落換行)      第一個例子是比如一份文件裡面在講台灣農產品,段落一是在講西瓜,那介紹段落可以分為品種、種植時間、料理方式。那適時同一段落換行,有助於讀者閱讀,如下圖。      第二個例子是同段落換行應用在編號上的排版。比如編號一是西瓜,那要詳細介紹西瓜可以按Shift+Enter進行同一段落換行後開始寫詳細介紹,這樣子可以避免產生編號,如下圖。 重點整理      今天介紹了Shift+Enter換行與Enter換行差別,希望對您有幫助。其實呢Enter與Shift+Enter簡單扼要說明就是如果要同一段落換行就是使用Shift+Enter, 如果不同段落則要使用Enter,如果不正確使用的話,最後文件到排版階段時做段落設定或者行距又或者是編號調整時會無法如你設定顯示喔。 還有就是這邊我想要提醒一下就是您在Google 文件做Shift+Enter與Enter的換行符號是不會顯示出來的。      最後希望這篇文章能幫助到你在使用Google 文件更邁進了一大步。 如果這篇文章對你有幫助請記得按讚並分享給使用Google 文件的人,最後你已經學會了Shift+Enter換行與Enter換行差別嗎?底下留言告訴我。 延伸閱讀 Google doc 排版-段落第一行空

Google 文件教學-無法刪除空白頁?教你2種情境4種方法刪除惱人空白頁!!

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您是否曾經遇到要刪除空白頁按delete鍵無效、按BS鍵無法,試了老半天都無法刪除空白頁嗎?然後試到最後想把電腦砸爛嗎? 以上問題,今天本文會介紹2種情境4種方法刪除惱人空白頁!!幫助您解決。 目錄索引 情境一-刪除後面一頁的空白頁 情境二-刪除前面一頁的空白頁 重點整理 情境一-刪除後面一頁的空白頁 方法一 將游標移到最後一頁的空白頁的第一行,然後按home鍵讓游標移到字首的最前方位置,然後按BackSpace鍵,就可以將空白頁刪除了。 方法二 將游標移到最後一頁的空白頁的第一行,然後按home鍵讓游標移到字首的最前方位置,然後按Shift+向左鍵連同分節符號一同選取,接下來按BackSpace鍵,就可以將空白頁刪除了。 情境二-刪除前面一頁的空白頁 方法一 首先將游標移到該文章第一行,然後按home鍵讓游標移到字首的最前方位置後按BackSpace鍵就可以將空白頁刪除了。 方法二 首先將游標移到該文章第一行,然後按home鍵讓游標移到字首的最前方位置,然後按Shift+向左鍵將分節符號選取起來,接下來按BackSpace鍵就可以將空白頁刪除了。 重點整理 今天介紹了2種情境4種刪除方法,希望對您有幫助。其實用分頁符號新增的空白頁刪除它比較容易刪除,可是呢用分節符號新增的空白頁就真得需要一點技巧了,那什麼是分節符號呢?可以參考 這一篇 最後希望這篇文章能幫助到你在使用Google 文件更邁進了一大步。 如果這篇文章對你有幫助請記得按讚並分享給使用Google 文件的人,最後你已經學會了如何刪除空白頁嗎?底下留言告訴我。 延伸閱讀 Google doc 排版-段落第一行空兩格 google doc 教學-新增刪除上一頁空白頁 Google 文件教學-分節符號應用 Google 文件教學-Shift+Enter換行與Enter換行差別 Google 文件教學-運用三種方法讓你的段落編排更上一層樓 Google 文件教學-看完這篇快速搞定編號清單 Google 文件教學-如何使用文字藝術師? Google 文件教學-如何免費取得內建範本

Google 文件教學-分節符號應用

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     在文書處理裡面,分節符號功能扮演了很重要角色,如果你懂了分節符號概念後就能做出更專業的文件,今天這篇文章就是要來介紹Google 文件 分節符號應用。 目錄索引 分節符號與分頁符號差別 如何顯示分節符號 分節符號應用-分欄 分節符號應用-頁面方向 分節符號應用-頁碼 分節符號應用-頁首頁尾 重點整理 分節符號與分頁符號差別 分節符號是將一份文件區分多個章節,然後將區分出的章節做局部格式、樣式調整。      分頁符號是新增一個空白頁,它是接續上一頁章節,它沒有區分出一份文件的章節所以在調整文件的格式、樣式時會套用到整份文件。 如何顯示分節符號 顯示分節符號:在功能表點擊顯示,然後點擊顯示分節符號即可 下方紅框裡面的淺籃虛線就是分節符號 分節符號應用-分欄      我們有時候會遇到一頁文章裡面單欄式文章要改雙欄式文章,這時候就會用分節符號功能去達成;分欄功能多用在雜誌、期刊這些地方或者想要縮減頁數時使用。如下圖 另外一種就是合約書左邊是甲方簽名欄位,右邊是乙方簽名欄位如下圖 分節符號應用-頁面方向      比如你第一頁文章是寫統計相關文章,第二頁要放一張大大的統計圖表,可是用直式放不下去,可以用單一頁面改成橫向 分節符號應用-頁碼 比如論文頁碼有分目錄的頁碼與內文的頁碼,兩者要區分開來就可以用分節符號區分章節 分節符號應用-頁首頁尾      比如你在寫一本書,一本書裡面有書名與各章標題,我們可以在偶數頁首打上書名,奇數頁首打上每章的標題。 重點整理 今天這篇文章魚仔介紹了許多分節符號應用,如果還不知道的我們重新復習一下 分節符號與分頁符號差別 分節符號是將一份文件區分多個章節,然後將區分出的節做更細微格式、樣式調整。      分頁符號是新增一個空白頁,它是接續上一頁章節,它沒有區分出一份文件的章節。調整文件的格式、樣式時會套用到整份文件。 分節符號應用 分欄 頁面方向 頁碼 頁首頁尾 以上是分節符號的應用,文章讀到最後希望這篇文章能幫助到你在使用Google 文件更邁進了一大步。      如果這篇文章對你有幫助請記得按讚並分享給使用Google 文件的人,最後你已經學會了分節符號應用