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Google 文件教學-如何免費取得內建範本

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聽說Google 內建300多種範本庫?可是您是否跟我一樣找不到這些範本在那裡呢?透過我花了好多時間摸索,原來只要這麼做就可以使用了,請趕緊往下看吧。 目錄索引 開啟google文件首頁 進入設定畫面 切換成英文 重新回到google文件首頁 重點整理 開啟Google文件首頁 首先開啟Google文件首頁, 連結 進入設定畫面 滑鼠左鍵點擊螢幕左上角的[主選單],然後選擇選單中的[設定選項],如下圖 切換成英文 在設定畫面中滑鼠左鍵點擊[中文],如下圖;在這邊魚仔想閒聊一下,魚仔用Google搜尋有關如何使用Google 文件 範本雖然有教到切換語言方法 可是看完還是不知道怎麼用,而且在設定畫面都找不到可以切換語言的地方,以為這個中文選項只有顯示作用,沒有想到是要用滑鼠左鍵點擊中文進入設定語言頁面,真是有夠隱密的。 在設定語言畫面,滑鼠左鍵點擊[新增其他語言按鈕],如下圖 滑鼠左鍵選擇English,如下圖 接下來選擇國家為美國後滑鼠左鍵按選取,如下圖 將English移至第一個選項,如下圖 重新回到Google文件首頁 重新回到Google文件首頁就可以看見範本庫的選項,滑鼠左鍵點擊範本庫的選項即可以進入範本庫頁面選擇想要的範本。 我們打開Google 文件內建範本發現裡面有很多,各位可以依照自己需求選擇範本 resumes 個人履歷 Letters 信件 Personal 個人 Work 工作 Sales 销售 Legal 法律條文 human resources 人力資源 Freelancer engagement 自由工作者 Education 教育 如下圖 重點整理 本文介紹了如何使用Google 文件的內建範本,其實使用範本有三點好處 簡單容易使用別人分享專業範本並且直接套用 自己第一次花時間完成範本,第二次直接套用,節省重復工作時間 文章架構格式統一,我們只要輸入資料就好 在Google 文件中使用範本雖然後有好處,不過這內建範本僅提供公司或學校帳戶使用,那個人帳戶則是英文版本才有,而且內建範本也是英文版本,所以我們如本文第二段教的方法切換成英文後選擇我們想要範本之後記得切回中文版,如果沒有切回來的話Google相關

Google 文件教學-如何使用文字藝術師?

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很多人會問,在word裡面有文字藝術師功能,那Google 文件有沒有這個功能呢?答案是有的! 一般Google 文件的標題是可以粗體、斜體、單一顏色,這些都是比較偏向單一元素的色彩呈現,那如果想要做比較吸睛、顯眼的標題就可以用文字藝術師來呈現。 今天本文要來介紹Google 文件的線上文字藝術工具的使用方法。 目錄索引 文字藝術師功能 新增文字藝術師 移動文字 調整文字藝術師大小 旋轉文字 調整文字藝術師顏色 調整文字藝術師邊框線條樣式 精簡型圖層 對齊功能 重點整理 文字藝術師功能 Google 文件的文字藝術師功能有著基本物件的新增、移動、調整大小、旋轉、修改文字顏色、文字邊框顏色、文字邊框線條樣式,精簡型圖層、對齊等...功能,接下來本文會來一一展示。 新增文字藝術師 首先將游標移到想要新增文字藝術師的位置,然後滑鼠移到功能列點擊[插入],接下來滑鼠左鍵點擊[繪圖],滑鼠左鍵點擊[新增]。 然後會開啟Google 文件的內建繪圖工具進到繪圖畫面後,接下來滑鼠移到功能列上點擊[動作],然後滑鼠左鍵點擊[文字藝術],之後會跳出輸入區讓你輸入文字完成之後按[Enter鍵],即會在畫布上顯示您剛剛輸入的文字。 移動文字 只要滑鼠指標移至文字然後滑鼠左鍵點住後就可以移動該文字到想要的位置滑鼠左鍵放開即可。 調整文字藝術師大小 首先[滑鼠指標移至文字地方左鍵點一下做選取動作],此時文字四邊會出現淺藍色線與8個小淺藍色點,我們可以用滑鼠指標移至長方形的[四個角其中一個角的小淺藍色點上]然後滑鼠左鍵按住,移動滑鼠做[長度與寬度調整],另一種方式是滑鼠左鍵點住[長方形的長邊的小淺藍色點上]移動滑鼠是做[寬度調整];如果滑鼠左鍵點住[長方形的寬邊的小淺藍色點上]移動滑鼠是做[長度調整]。 < 旋轉文字 首先[滑鼠指標移至文字地方左鍵點一下做選取動作],此時文字四邊會出現淺藍色線與8個小淺藍色點,文字中央上方會出現一條小直線與小淺藍色點,我們只要用滑鼠左鍵點住[一條小直線上的小淺藍色點]後移動滑鼠即可以做文字旋轉。 調整文字藝術師顏色 首先滑鼠指標移至[文字地方左鍵點一下做選取動

Google 文件教學-看完這篇快速搞定編號清單

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您上班時候有常常在用Google 文件的編號清單嗎?編號清單常常應用品項、清單、目錄、待辦事項、條例重點等場景中,而在Google文件中也有這個功能,今天要來介紹如何新增、刪除、移動編號,請趕緊往下看吧。 目錄索引 新增編號項目? 如何將編號項目移至上一階層 如何將編號項目移至下一階層 如何刪除一個編號項目而格式不會跑掉 編號與編號內容間距 重點整理 新增編號項目 首先將游標移想要新增編號位置,然後到工具列選擇編號類型,如果沒有可以點擊[...]圖示開啟子工具列,在Google 文件中有三種類型。 第一種 編號 第二種 項目符號 第三種 檢查清單 滑鼠點擊想要的編號類型,然後就會在該游標位置生成。 教學動畫 如何將編號項目移至上一階層 首先將游標移想到要改成主階層的項目位置,然後到工具列選擇[減少縮排鍵],如果沒有可以點擊[...]圖示開啟子工具列按下[減少縮排鍵]。 教學動畫 如何將編號項目移至下一階層 首先將游標移想到要新增改成子階層的項目位置,然後到工具列選擇按下[增加縮排鍵],如果沒有可以點擊[...]圖示開啟子工具列按下[增加縮排鍵]。 教學動畫 如何刪除一個編號項目而格式不會跑掉 編號項目有內容 將滑鼠游標反白要刪除的編號項目至上一個項目的最後一個空白格然後按[BS]鍵 教學動畫 編號項目沒有內容 雖便打幾字,然後將滑鼠游標反白要刪除的項目至上一個項目的最後一個空白處然後按[BS]鍵 教學動畫 編號與編號內容間距 滑鼠雙擊編號是單選,那單擊編號是多選同一階層編號。然後選擇工具列的[格式],接下來滑鼠點擊[對齊與格式],然後滑鼠點擊[縮排選項],就有相關參關參數可以設定,數值單位是公分;然後文字顏色的部份 滑鼠點選編號然後選擇文字顏色或字體 教學動畫 重點整理 今天介紹編號清單用法是不是很簡單呢,如果還不會這邊簡單說明一下。 新增編號項目是在工具列上的滑鼠點擊想要的編號類型,然後就會在該游標位置生成。 刪除編號項目是反白編號項目至上一個編號項目最後一個空白塊後按[BS]鍵。 移動編號項目是按[增加縮排]與[減少縮

Google 文件教學-運用三種方法讓你的段落編排更上一層樓

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繼上一篇文章介紹到Enter(劃分段落)與(Shift+Enter)同一段落換行後,今天本文會來介紹如何用3種方法做段落排版。 目錄索引 段落可以排版地方有那些? 行距 段落前後行距 自訂間距 段落與下一頁關係 重點整理 段落可以排版地方有那些? 在Google 文件中的段落可以調整的有行距、段落前後間距、段落與換頁關係,如下圖。 行距 行距是調整段落中每一行與每一行距離,距離太密或者太寬時都會造成閱讀的困擾;在Google 文件中要設定行距的話,可以點擊上方功能列的[格式],然後鼠標移至[行距]就會有內定值清單可以調整。 段落前後行距 這個功能是調整段落與段落行距,有些人不知道反而用Enter去調整,殊不知之後要校稿時要多一行文字或者少一行文字都會造成文件大走版,到時你要救都沒有辦法救了。 然後在Google 文件中要設定段落前後行距的話,可以點擊上方功能列的[格式],然後鼠標移至[行距],然後選擇是[加寬段落前行距]或者[加寬段落後行距]。 自訂間距 如果內定數值無法滿足你的需求話,你可以開啟自訂間距視窗輸入自己想要數值,這邊段落輸入欄位有分套用前與套用後的數值,這邊以西瓜這個段落為例就是套用前的數值是調整段落前的距離,套用後的數值是調整段落後的距離,如下圖紅箭頭指示。 段落與下一頁關係 首先這邊我想舉三種情境 情境一 第一頁內容比較多而第一頁的最後一段一半內容會被擠到第二頁。 情境二 第一頁內容比較多而第一頁的最後一段標題留在第一頁其餘被擠到第二頁。 情境三 第一頁內容比較多而第一頁的最後一段最後一行被擠到第二頁。 對於段落與下一頁關係,Google 文件有提供功能讓使用者調整,不至於同一個段落被分為兩頁;在Google 文件中要設定段落與下一頁關係的話,可以點擊上方功能列的[格式],然後鼠標移至[行距],可以選定下方列表的三個選項分別是[與下段同頁]、[字行之間不分頁]、[避免出現單行]。 針對以上三種情境 情境一可以維持原本排版或者將標題與段落全部移至下一頁,那如果要將標題與段落移至下一頁的話,首先將游標移至芒果(標題)然後設成[與下段同頁],接下來游標移至段落設成[字行之間不分頁],如下圖。 情境二

Google 文件教學-Shift+Enter換行與Enter換行差別

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     在文書處理裡面,換行是大家都會用的功能,不過呢它其實更細分為shift+enter與enter。如果不知道這兩個功用而錯用了,可是會吃盡苦呢。 今天本文會介紹Shift+Enter換行與Enter換行差別 目錄索引 Enter 換行(劃分段落) Shift+Enter (同一段落換行) 重點整理 Enter 換行(劃分段落)      首先這邊我想舉一個例子,這個例子就是有一份文件是要寫台灣農產品介紹,這份文章架構規劃是段落一是寫西瓜,段落二是寫芒果,然後呢文章架構規劃完之後,那麼我們可以打開Google 文件後開始寫第一段落內容,當第一段內容寫完後想要寫第二段落就可以按enter。      這樣子整篇文章寫完之後,我們可以在段落設定上調整段落一,可是呢它是不會影響到段落二的,相反的調整段落二也是不會影響到段落一的,如下圖。所以我們可以解釋成Enter功能是在做劃分段落。 Shift+Enter (同一段落換行)      第一個例子是比如一份文件裡面在講台灣農產品,段落一是在講西瓜,那介紹段落可以分為品種、種植時間、料理方式。那適時同一段落換行,有助於讀者閱讀,如下圖。      第二個例子是同段落換行應用在編號上的排版。比如編號一是西瓜,那要詳細介紹西瓜可以按Shift+Enter進行同一段落換行後開始寫詳細介紹,這樣子可以避免產生編號,如下圖。 重點整理      今天介紹了Shift+Enter換行與Enter換行差別,希望對您有幫助。其實呢Enter與Shift+Enter簡單扼要說明就是如果要同一段落換行就是使用Shift+Enter, 如果不同段落則要使用Enter,如果不正確使用的話,最後文件到排版階段時做段落設定或者行距又或者是編號調整時會無法如你設定顯示喔。 還有就是這邊我想要提醒一下就是您在Google 文件做Shift+Enter與Enter的換行符號是不會顯示出來的。      最後希望這篇文章能幫助到你在使用Google 文件更邁進了一大步。 如果這篇文章對你有幫助請記得按讚並分享給使用Google 文件的人,最後你已經學會了Shift+Enter換行與Enter換行差別嗎?底下留言告訴我。 延伸閱讀 Google doc 排版-段落第一行空

Google 文件教學-無法刪除空白頁?教你2種情境4種方法刪除惱人空白頁!!

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您是否曾經遇到要刪除空白頁按delete鍵無效、按BS鍵無法,試了老半天都無法刪除空白頁嗎?然後試到最後想把電腦砸爛嗎? 以上問題,今天本文會介紹2種情境4種方法刪除惱人空白頁!!幫助您解決。 目錄索引 情境一-刪除後面一頁的空白頁 情境二-刪除前面一頁的空白頁 重點整理 情境一-刪除後面一頁的空白頁 方法一 將游標移到最後一頁的空白頁的第一行,然後按home鍵讓游標移到字首的最前方位置,然後按BackSpace鍵,就可以將空白頁刪除了。 方法二 將游標移到最後一頁的空白頁的第一行,然後按home鍵讓游標移到字首的最前方位置,然後按Shift+向左鍵連同分節符號一同選取,接下來按BackSpace鍵,就可以將空白頁刪除了。 情境二-刪除前面一頁的空白頁 方法一 首先將游標移到該文章第一行,然後按home鍵讓游標移到字首的最前方位置後按BackSpace鍵就可以將空白頁刪除了。 方法二 首先將游標移到該文章第一行,然後按home鍵讓游標移到字首的最前方位置,然後按Shift+向左鍵將分節符號選取起來,接下來按BackSpace鍵就可以將空白頁刪除了。 重點整理 今天介紹了2種情境4種刪除方法,希望對您有幫助。其實用分頁符號新增的空白頁刪除它比較容易刪除,可是呢用分節符號新增的空白頁就真得需要一點技巧了,那什麼是分節符號呢?可以參考 這一篇 最後希望這篇文章能幫助到你在使用Google 文件更邁進了一大步。 如果這篇文章對你有幫助請記得按讚並分享給使用Google 文件的人,最後你已經學會了如何刪除空白頁嗎?底下留言告訴我。 延伸閱讀 Google doc 排版-段落第一行空兩格 google doc 教學-新增刪除上一頁空白頁 Google 文件教學-分節符號應用 Google 文件教學-Shift+Enter換行與Enter換行差別 Google 文件教學-運用三種方法讓你的段落編排更上一層樓 Google 文件教學-看完這篇快速搞定編號清單 Google 文件教學-如何使用文字藝術師? Google 文件教學-如何免費取得內建範本

Google 文件教學-分節符號應用

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     在文書處理裡面,分節符號功能扮演了很重要角色,如果你懂了分節符號概念後就能做出更專業的文件,今天這篇文章就是要來介紹Google 文件 分節符號應用。 目錄索引 分節符號與分頁符號差別 如何顯示分節符號 分節符號應用-分欄 分節符號應用-頁面方向 分節符號應用-頁碼 分節符號應用-頁首頁尾 重點整理 分節符號與分頁符號差別 分節符號是將一份文件區分多個章節,然後將區分出的章節做局部格式、樣式調整。      分頁符號是新增一個空白頁,它是接續上一頁章節,它沒有區分出一份文件的章節所以在調整文件的格式、樣式時會套用到整份文件。 如何顯示分節符號 顯示分節符號:在功能表點擊顯示,然後點擊顯示分節符號即可 下方紅框裡面的淺籃虛線就是分節符號 分節符號應用-分欄      我們有時候會遇到一頁文章裡面單欄式文章要改雙欄式文章,這時候就會用分節符號功能去達成;分欄功能多用在雜誌、期刊這些地方或者想要縮減頁數時使用。如下圖 另外一種就是合約書左邊是甲方簽名欄位,右邊是乙方簽名欄位如下圖 分節符號應用-頁面方向      比如你第一頁文章是寫統計相關文章,第二頁要放一張大大的統計圖表,可是用直式放不下去,可以用單一頁面改成橫向 分節符號應用-頁碼 比如論文頁碼有分目錄的頁碼與內文的頁碼,兩者要區分開來就可以用分節符號區分章節 分節符號應用-頁首頁尾      比如你在寫一本書,一本書裡面有書名與各章標題,我們可以在偶數頁首打上書名,奇數頁首打上每章的標題。 重點整理 今天這篇文章魚仔介紹了許多分節符號應用,如果還不知道的我們重新復習一下 分節符號與分頁符號差別 分節符號是將一份文件區分多個章節,然後將區分出的節做更細微格式、樣式調整。      分頁符號是新增一個空白頁,它是接續上一頁章節,它沒有區分出一份文件的章節。調整文件的格式、樣式時會套用到整份文件。 分節符號應用 分欄 頁面方向 頁碼 頁首頁尾 以上是分節符號的應用,文章讀到最後希望這篇文章能幫助到你在使用Google 文件更邁進了一大步。      如果這篇文章對你有幫助請記得按讚並分享給使用Google 文件的人,最後你已經學會了分節符號應用